智慧学生公寓管理系统介绍

发布时间:2019-12-26 11:57:36   浏览次数:次   作者:小微

系统简介

 

Dormitory

 

智慧学生公寓管理系统通过软、硬件相结合,对学校公寓做到集中控制,集中管理,实现学生从入学到毕业的完整管理流程。

 

系统可实时掌握宿舍使用情况,包括每个楼宇的入住情况,每个学生住宿信息,报修信息等,通过管理系统做好学生监管工作,保证学生安全,同时为学生提供更便捷和全面的生活服务。

 

 

 

 

系统功能

 

Dormitory

 

学生公寓管理系统涵盖了学生信息管理、公寓信息管理、学生入住管理、学生收费/缴费管理、学生退宿管理,报修管理,监控管理、以及投诉管理等功能。

 

系统采用B/S结构,可与校园食堂结算系统,信息管理中心通过接口协议传输数据,实现学校信息管理一体化。

 

 

 

 

系统使用对象

 

Dormitory

 

分为4个级别使用对象:

 

● 学生

● 辅导员、院系领导、学生处

● 后勤处管理老师

● 系统管理员

 

 

 

设计结构

 

Dormitory

 

分为5个管理模块:

 

● 服务管理

● 学生住宿管理

● 学生信息管理

● 宿舍信息管理

● 系统设置

 

 

 

 

报表管理模块

 

Dormitory

 

报表管理主要用于宿管科便于查询和信息统计,此功能基本包含了目前日常宿管的所有统计报表,保证信息准确性的同时,提高工作效率。

查询报表管理

 

 

 

 

系统特点

 

Dormitory

 

智慧学生公寓管理系统兼容性和可扩展性强,可与学校现有信息化平台对接,实现数据互通,便于校园的信息化管理。

 

 

 

系统功能

 

 

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系统功能说明

 

Dormitory

 

学生信息管理

 

各级管理老师(学生处相关管理老师、院系学工负责人、辅导员等)可以维护和查询自己管辖范围内的学生信息;系统提供数据接口,可进行批量数据导入,或将查询和统计的结果数据导出成EXCEL表格。

 

宿舍资源管理

 

学校管理人员可以对学校的宿舍区、宿舍楼、宿舍等基本信息进行管理,具体内容包括:宿舍楼编号、房间号、楼层、单元、电话、床位数、租金、房间类型、面向学生层次、面向学生性别、朝向、备注等信息。

 

宿舍流程管理

 

 

住宿日常管理

 

学校相关管理人员对学生进行安排入住,入住类型可包括:入住登记、住宿调整、退宿登记、延缓退宿登记、毕业生批量退宿等。管理员可以对具体的入住房间号、校区、宿舍区、宿舍楼、楼层、床位等信息进行登记。

 

宿舍批次分配

 

院系具体分配的老师在学校宿舍管理老师规定的时间段内,将指定的学生具体分配至指定的宿舍清单内。

 

院系具体分配的老师在进行分配操作的时候,系统提供自动分配和手工分配两种方式。自动分配可以设定分配的先后顺序 (例如年级、班级、学号、宿舍楼、宿舍号等),系统自动分配完成后,院系具体分配的老师再进行微调。

 

非在校住宿学生管理

 

学校相关管理老师直接维护学生校外住宿学生的基本信息,进行备案,供今后查询使用,包括学号姓别、院系、年级、班级、校外住宿地址、联系电话、联系人、申请外住日期、家庭详细信息等 。

 

楼栋管理员设置

 

学校相关管理老师设置楼栋管理人员清单以及其所管辖的楼栋。设置完成后,楼栋管理员可以维护本人管理范围内的楼栋的学生住宿情况、卫生检查情况等。

 

卫生检查管理

 

根据学校对宿舍卫生管理要求,学校相关管理老师或者楼栋管理员可对宿舍卫生检查情况进行记录和管理,具体可包括宿舍的房间号、检查分数、检查日期、操作日期和操作人等。系统支持定期检查和抽查等多种检查类型。

 

违章违纪管理   

 

根据学校宿舍管理规定,学校相关管理老师或者楼栋管理员可对住宿人员的违章违纪情况进行登记,供相关管理人员查询使用。系统可自定义多种违纪类型。

 

待办事宜

 

可根据系统中业务开展情况,自动的生成事务性的提醒。可针对不同的用户(辅导员、班主任等)提供不同的提醒。如:学生申请入住后,辅导员可收到待审的学生人数提醒。

 

系统设置

 

学校相关管理老师设置当前学年、当前学期等系统整体设置。

 

日志管理

 

系统自行记录每个用户的访问时间IP地址等信息;每个功能的访问时间IP地址等信息;记录系统的访问日志、数据变化日志以及发生问题日志。

 

权限管理

 

可以灵活配置每个用户所属的用户组,以及用户组的的权限,保证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行,当用户发生岗位调整或者岗位职责发生变化时系统可以灵活调整。